Beomon Agent AI

반복 업무는 AI가 실행하고, 중요한 판단은 사람이 검토합니다

범온 에이전트 AI는 조회, 정리, 보고, 응대처럼 절차가 정해진 업무를 단계별로 자동화하고, 필요한 지점에서 사람이 검토·승인할 수 있도록 설계하는 통제형 업무 자동화 AI입니다.

  • Workflow Automation
  • Human Review
  • System Integration
  • Execution Log

Problem

반복 업무는 많고, 담당자는 계속 판단과 정리를 반복합니다

운영, 백오피스, 고객지원 부서에는 조회, 정리, 보고, 응대, 분류, 기록처럼 반복되는 업무가 많습니다. 같은 절차를 사람이 계속 처리하면 시간이 오래 걸리고, 담당자별 처리 방식이 달라지며, 누락이나 실수 가능성도 커집니다. 단순 자동화 도구만으로는 예외 상황과 사람의 승인 절차를 반영하기 어렵습니다.

반복 조회와 정리 시간

담당자가 매번 시스템을 확인하고 데이터를 정리해야 해 핵심 업무 시간이 줄어듭니다.

담당자별 처리 편차

같은 업무라도 담당자마다 정리 방식, 응답 기준, 보고 형식이 달라질 수 있습니다.

승인·검토 흐름의 단절

자동화 도구가 있어도 중요한 판단 지점에서 사람의 검토와 승인을 연결하기 어렵습니다.

실행 이력 관리 부족

누가 어떤 기준으로 처리했는지, 어떤 예외가 발생했는지 관리하기 어려운 경우가 많습니다.

Solution

업무 절차를 AI 실행 흐름으로 바꾸고, 사람의 검토 지점을 남깁니다

범온 에이전트 AI는 단순 질의응답이 아니라 업무 절차를 단계별 실행 흐름으로 설계합니다. AI가 반복적인 조회, 분류, 정리, 초안 작성, 기록 업무를 수행하고, 중요한 판단이나 예외 상황은 담당자에게 넘겨 사람이 검토할 수 있도록 구성합니다.

01

Receive

요청, 문의, 문서, 업무 데이터를 접수합니다.

02

Understand

업무 유형과 필요한 처리 절차를 분류합니다.

03

Execute

정해진 절차에 따라 조회, 정리, 요약, 초안 작성 등을 수행합니다.

04

Review

중요한 판단 지점에서는 사람이 검토하고 승인합니다.

05

Record

처리 결과와 실행 이력을 기록해 운영 현황을 관리합니다.

Agent Workflow

AI 에이전트는 업무를 임의로 처리하지 않고, 정해진 절차 안에서 실행합니다

범온 에이전트 AI는 업무 목적, 입력 데이터, 실행 단계, 검토 기준, 예외 처리 방식을 먼저 정의한 뒤 자동화합니다. 따라서 조직은 어떤 업무를 AI가 처리하고, 어떤 업무는 사람이 확인해야 하는지 구분할 수 있습니다.

  • 업무 요청 접수
  • 업무 유형 분류
  • 필요한 데이터 조회
  • 문서 또는 결과 정리
  • 응답·보고 초안 생성
  • 사람 검토 및 승인
  • 최종 처리 또는 발송
  • 실행 이력 기록
  • 예외 상황 담당자 전환

구체적인 자동화 범위는 조직의 업무 절차, 시스템 접근 권한, 데이터 품질, 보안 정책에 따라 달라질 수 있습니다.

Features

운영형 자동화에 필요한 기능을 함께 구성합니다

업무 흐름 기반 자동 실행

정해진 절차가 있는 업무를 단계별로 정의하고 반복 실행을 자동화합니다.

문서·데이터 조회 및 정리

업무에 필요한 문서, 데이터, 요청 정보를 조회하고 정리합니다.

보고서·응답 초안 작성

반복 보고서, 고객 응답, 내부 안내문 등의 초안을 생성합니다.

업무 유형 분류

접수된 요청이나 문의를 유형별로 분류하고 적절한 처리 절차로 연결합니다.

사람 승인 단계 설정

최종 발송, 의사결정, 예외 처리 등 중요한 지점에 사람의 검토·승인을 포함합니다.

실행 이력 및 로그 관리

AI가 수행한 작업, 사용자 검토, 처리 결과를 이력으로 남겨 관리할 수 있습니다.

예외 상황 알림 및 담당자 전환

기준을 벗어난 요청이나 판단이 필요한 업무는 담당자에게 알림을 보내고 수동 처리로 전환합니다.

기존 시스템 연동 검토

업무 시스템, 문서 저장소, CRM, ERP, 그룹웨어, 데이터베이스 등 기존 환경과의 연동 가능성을 검토합니다.

Automation Candidates

처리량이 많고 절차가 분명한 업무부터 자동화합니다

AI 에이전트는 모든 업무를 한 번에 대체하기보다, 반복도가 높고 입력·출력 형식이 비교적 명확한 업무부터 시작하는 것이 적합합니다. 초기에는 작은 범위에서 정확도와 안정성을 검증하고, 실행 이력을 기반으로 확장합니다.

반복 보고 자동화

정기적으로 조회하는 데이터를 정리하고 보고서 초안을 생성합니다.

예시: 주간 실적 요약, 월간 운영 보고, 지표 모니터링 보고

고객 문의 분류·응답 초안

반복 문의를 유형별로 분류하고 응답 초안을 작성합니다.

예시: 서비스 문의, 상태 확인, 반복 FAQ, 접수 안내

내부 요청 처리

접수된 내부 요청을 분류하고 필요한 자료와 처리 절차를 연결합니다.

예시: 자료 요청, 승인 요청, 계정 요청, 업무 지원 요청

문서 요약·후속 조치 정리

회의록, 보고서, 메일, 내부 문서를 요약하고 후속 조치를 정리합니다.

예시: 회의 요약, 액션 아이템 정리, 담당자별 업무 분류

데이터 조회·정리

여러 시스템에서 반복적으로 확인하는 데이터를 정리해 업무 판단에 필요한 형태로 제공합니다.

예시: 고객 상태 확인, 주문·재고 조회, 처리 현황 정리

운영 점검 및 알림

정해진 기준에 따라 상태를 확인하고 이상 또는 예외 상황을 담당자에게 알립니다.

예시: 미처리 요청 확인, 지연 업무 알림, 기준 초과 항목 알림

Human Review

자동화의 핵심은 사람을 빼는 것이 아니라, 사람이 봐야 할 지점을 분명히 하는 것입니다

범온 에이전트 AI는 사람이 해야 할 판단까지 무리하게 자동화하지 않습니다. 반복 실행은 AI가 맡고, 승인·예외·민감한 응대·최종 결정은 사람이 검토하도록 설계합니다. 이를 통해 자동화 효율과 운영 통제력을 함께 확보할 수 있습니다.

AI Agent

AI 실행 영역

  • 조회
  • 정리
  • 분류
  • 초안 작성
  • 이력 기록
검토 지점 전환
Human Reviewer

사람 검토 영역

  • 승인
  • 최종 판단
  • 예외 처리
  • 정책 판단
  • 외부 발송

Integration

기존 업무 시스템과 문서 흐름을 기준으로 연동 범위를 검토합니다

범온 에이전트 AI는 조직이 이미 사용 중인 업무 시스템, 문서 저장소, 데이터베이스, 메일, 그룹웨어, CRM, ERP 등과의 연결 가능성을 검토할 수 있습니다. 다만 실제 연동 범위는 시스템 구조, 접근 권한, API 제공 여부, 보안 정책에 따라 달라질 수 있습니다.

  • 내부 업무 시스템
  • 문서 저장소
  • 그룹웨어
  • 메일
  • CRM
  • ERP
  • 데이터베이스
  • 고객지원 시스템
  • 내부 포털
  • 파일 서버

연동 가능 여부와 방식은 기존 시스템 환경, 보안 정책, 데이터 접근 권한, API 제공 여부에 따라 달라질 수 있으며, 도입 전 별도 검토가 필요합니다.

Use Cases by Team

부서별 반복 업무에 맞춰 적용할 수 있습니다

운영팀

처리 현황 정리와 반복 보고 자동화

운영 지표, 미처리 요청, 상태 정보를 정리하고 정기 보고 초안을 생성합니다.

백오피스팀

문서 정리와 내부 요청 처리 지원

반복되는 자료 요청, 계정 요청, 승인 요청을 분류하고 필요한 문서와 절차를 연결합니다.

고객지원팀

반복 문의 분류와 응답 초안 작성

자주 들어오는 문의를 유형별로 분류하고 응답 초안을 만들어 담당자의 응대 시간을 줄입니다.

영업지원팀

고객 정보 정리와 제안 준비 보조

고객 요청, 상담 이력, 필요한 자료를 정리해 영업 담당자의 후속 대응을 지원합니다.

경영지원·관리팀

회의록, 보고서, 업무 요청 정리

회의 내용과 후속 조치를 정리하고 담당자별 실행 항목을 구조화합니다.

Expected Outcomes

반복 업무 시간은 줄이고, 검토 가능한 운영 구조를 만듭니다

반복 업무 절감

정형화된 조회, 정리, 초안 작성 업무를 줄여 담당자가 판단과 승인에 집중할 수 있습니다.

측정 지표 예시: 반복 업무 처리 시간, 수작업 횟수, 자동화 적용 건수

처리 속도 향상

요청 분류, 데이터 조회, 문서 정리 시간을 줄여 업무 완료 속도를 높입니다.

측정 지표 예시: 평균 처리 시간, 대기 시간, 응답 초안 생성 시간

업무 품질 표준화

업무 절차와 응답 형식을 표준화해 담당자별 처리 편차를 줄입니다.

측정 지표 예시: 표준 양식 적용률, 재작업 건수, 누락 건수

검토 가능성 확보

실행 이력과 예외 기록을 남겨 관리자가 업무 처리 과정을 확인할 수 있습니다.

측정 지표 예시: 실행 로그 수, 검토 완료율, 예외 전환 건수

성과는 업무 절차의 명확성, 데이터 품질, 시스템 연동 범위, 사용자 참여도에 따라 달라질 수 있습니다.

Implementation

반복도가 높고 성과 확인이 쉬운 업무부터 시작합니다

01

업무 흐름 분석

처리량이 많고 반복도가 높은 업무를 우선 선정하고, 현재 처리 절차를 정리합니다.

02

실행 절차 설계

입력 데이터, 처리 단계, 검토 지점, 승인 기준, 예외 처리 방식을 정의합니다.

03

제한 범위 검증

일부 업무와 제한된 사용자 범위에서 정확도, 안정성, 처리 속도, 예외 전환 기준을 확인합니다.

04

운영 확대

실행 이력과 현업 피드백을 기반으로 적용 업무, 사용자, 연동 범위를 단계적으로 확장합니다.

초기 파일럿은 업무 범위를 좁혀 시작하는 것이 적합합니다. 예를 들어 반복 보고, 고객 문의 분류, 문서 요약처럼 입력과 출력이 명확한 업무부터 검증할 수 있습니다.

Readiness Check

자동화 후보 업무를 아래 기준으로 확인해 보세요

  • 반복적으로 처리되는 업무인가?
  • 처리 절차가 어느 정도 정해져 있는가?
  • 입력 데이터와 출력 결과가 비교적 명확한가?
  • 사람이 반드시 검토해야 하는 지점이 있는가?
  • 예외 상황을 구분할 기준이 있는가?
  • 관련 문서나 업무 매뉴얼이 존재하는가?
  • 기존 시스템 또는 데이터 조회가 필요한가?
  • 파일럿에서 측정할 성공 기준이 있는가?
  • 운영 담당자와 검토 담당자를 구분할 수 있는가?
  • 자동화 결과를 기록하고 관리할 필요가 있는가?

아직 모든 항목이 정리되지 않아도 괜찮습니다. 현재 반복 업무와 사용 중인 시스템을 기준으로 자동화 가능성이 높은 업무부터 함께 찾을 수 있습니다.

FAQ

에이전트 AI 도입 전 자주 묻는 질문

Contact

반복 업무 자동화 후보를 함께 찾아보세요

자동화하려는 업무 절차, 사용 중인 시스템, 처리량, 검토가 필요한 지점을 알려주시면 범온 에이전트 AI의 적용 가능성과 파일럿 범위를 함께 정리해 드립니다.